


FINAL MEETING REPORT
MEETING TRANSNAZIONALE FINALE DEL PROGETTO ‘’VOLUNTEERS 4 ALL’’
NUMERO PROGETTO 2017-2-BG01-KA205-036416
Coordinatore del Progetto: Sdruzhenie Alternativi International (Bulgaria)
Partner di Progetto:
Associazione di Promozione Sociale FuturoDigitale (Italia),
Asociación PROJUVEN (Spagna),
ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung (Austria)
Attendees:
Petya Kulina & Georgi Kuzmanov (Sdruzhenie Alternativi International)
Debora Dimova (Asociación PROJUVEN),
Antonio Rossi (Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale),
Uwe Schafer (ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung)
Sede del Meeting: Längenfeldgasse 27/A/3rd floor, 1120 Vienna
Data: Vienna, Austria – 20/11/2018
Agenda del Meeting: dalle 10:00 alle 19:00
Pausa pranzo: dalle 13:00 alle 14:00
19 novembre 2018 – Arrivo dei partecipanti a Vienna
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20 November 2018
10:00 – 11:30 Intellectual Output. Il Dott. Rossi di Futuro Digitale ha presentato a tutti i partner la piattaforma Moodle e-learning realizzata e le principali funzioni.
Successivamente si è passati alla valutazione dell’impatto e dei risultati raggiunti dal corso e-learning, per poi discutere le modalità di ulteriore disseminazione della piattaforma Moodle online.
11:30 – 13:00 – I rappresentanti delle organizzazioni hanno discusso del corso di formazione Short-term, evento tenutosi a Bansko, Bulgaria, ad agosto 2018.
Abbiamo concluso che gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti e che i partecipanti hanno ottenuto competenze e conoscenze che stanno utilizzando di ritorno presso le loro organizzazioni.
13:00 – 14:00 Pausa pranzo
14:00 – 15:30 Discussione sulla Guida Digitale delle best practices (IO2) (Leader per questo Output è OJAB).
Ci si è accordati affinché l’IO2 sia in inglese e in tutte le lingue dei partner, come stabilito nella proposta progettuale.
L’IO2 sarà ricco di risorse formative, e potrà essere fruibile come un tool-kit per operatori giovanili, ma anche come strumento di analisi di buone pratiche a livello nazionale e internazionale.
L’IO2 offrirebbe a diversi stakeholder (istituzioni pubbliche a vario livello, aziende tecnologiche, volontari, ONG, fondazioni e rappresentanti di giovani) una nuova fonte di informazione per lo scambio di pratiche per il corretto uso della tecnologia.
Le principali scadenze di lavoro sono state stabilite:
- 15 Febbraio – Invio dei capitoli in inglese a ÖJAB
- 21 Febbraio – Pubblicazione della Guida
- 25 Febbraio – Traduzione in tutte le lingue delle organizzazioni partner (BG, ES, IT, DE)
- 1 Marzo – Pubblicazione finale delle versioni tradotte
Si è stabilita la seguente struttura riguardo i capitoli da elaborare:
- Introduzione:ÖJAB
- Capitolo 1: Guidelines (PROJUVEN)
- Capitolo 2: Training Resources (ALTERNATIVI)
- Capitolo 3: Case studies (ÖJAB)
- Capitolo 4: Use of EU and other programs in support of youth workers dealing with refuge integration (FUTURO DIGITALE)
15:30 – 16:30 Discussione riguardo i seguenti punti:
- Disseminazione delle attività di progetto – sono state organizzate un numero di attività di disseminazione che ogni organizzazione deve realizzare prima della fine del progetto (10 eventi).
- Canali social (è stato stabilito di produrre post regolari con informazioni a cura di ciascun partner ogni settimana.
- Output justification – timesheets e contratti: ci si è accordati sull’invio al coordinator delle copie in formato scannerizzato e in originale.
- Report finale sulla mobilità: si è stabilito che il report finale sulla mobilità sia completato da ciascun partner.
16:30 – 17:30 Piano per l’evento moltiplicatore del progetto (E1).
Si è stabilito che l’evento moltiplicatore sarà realizzato a Malaga, in Spagna, il 23 maggio 2019. L’Associazione Projuven sarà responsabile per della selezione di 10 partecipanti internazionali e 20 locali.
Il responsabile aprirà le selezioni e raccoglierà le candidature discutendone con il partenariato.
I 30 partecipanti avranno comunicazioni con il team di Projuven, che darà conto ai partner circa i loro arrivi, partenze e partecipazione.
17:30 – 18:00 Chiusura e certificazione
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21 Novembre 2018 – Partenza dei partecipanti da Vienna

