24.02.2019

Meeting finale

 

FINAL MEETING REPORT

 

MEETING TRANSNAZIONALE FINALE DEL PROGETTO  ‘’VOLUNTEERS 4 ALL’’

NUMERO PROGETTO 2017-2-BG01-KA205-036416

 

Coordinatore del Progetto: Sdruzhenie Alternativi International (Bulgaria)

Partner di Progetto:

Associazione di Promozione Sociale FuturoDigitale (Italia),
Asociación PROJUVEN (Spagna),
ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung (Austria)

Attendees:

Petya Kulina & Georgi Kuzmanov (Sdruzhenie Alternativi International)
Debora Dimova (Asociación PROJUVEN),
Antonio Rossi (Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale),

Uwe Schafer (ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung)

Sede del Meeting: Längenfeldgasse 27/A/3rd floor, 1120 Vienna

Data: Vienna, Austria –  20/11/2018

Agenda del Meeting: dalle 10:00 alle 19:00

Pausa pranzo:  dalle 13:00 alle 14:00

 

19 novembre 2018 – Arrivo dei partecipanti a Vienna

 ————————————————————————-

20 November 2018

10:00 – 11:30  Intellectual Output. Il Dott. Rossi di Futuro Digitale ha presentato a tutti i partner la piattaforma Moodle e-learning realizzata e le principali funzioni.

Successivamente si è passati alla valutazione dell’impatto e dei risultati raggiunti dal corso e-learning, per poi discutere le modalità di ulteriore disseminazione della piattaforma Moodle online.

11:30 – 13:00 – I rappresentanti delle organizzazioni hanno discusso del corso di formazione Short-term, evento tenutosi a Bansko, Bulgaria, ad agosto 2018.

Abbiamo concluso che gli obiettivi del progetto sono stati raggiunti e che i partecipanti hanno ottenuto competenze e conoscenze che stanno utilizzando di ritorno presso le loro organizzazioni.

13:00 – 14:00 Pausa pranzo

 14:00 – 15:30 Discussione sulla Guida Digitale delle best practices (IO2) (Leader per questo Output è OJAB).

Ci si è accordati affinché l’IO2 sia in inglese e in tutte le lingue dei partner, come stabilito nella proposta progettuale.

L’IO2 sarà ricco di risorse formative, e potrà essere fruibile come un tool-kit per operatori giovanili, ma anche come strumento di analisi di buone pratiche a livello nazionale e internazionale.

L’IO2 offrirebbe a diversi stakeholder (istituzioni pubbliche a vario livello, aziende tecnologiche, volontari, ONG, fondazioni e rappresentanti di giovani) una nuova fonte di informazione per lo scambio di pratiche per il corretto uso della tecnologia.

Le principali scadenze di lavoro sono state stabilite:

  • 15 Febbraio – Invio dei capitoli in inglese a ÖJAB
  • 21 Febbraio – Pubblicazione della Guida
  • 25 Febbraio – Traduzione in tutte le lingue delle organizzazioni partner (BG, ES, IT, DE)
  • 1 Marzo – Pubblicazione finale delle versioni tradotte

Si è stabilita la seguente struttura riguardo i capitoli da elaborare:

  • Introduzione:ÖJAB
  • Capitolo 1: Guidelines (PROJUVEN)
  • Capitolo 2: Training Resources (ALTERNATIVI)
  • Capitolo 3: Case studies (ÖJAB)
  • Capitolo 4: Use of EU and other programs in support of youth workers dealing with refuge integration (FUTURO DIGITALE)

15:30 – 16:30 Discussione riguardo i seguenti punti:

  • Disseminazione delle attività di progetto – sono state organizzate un numero di attività di disseminazione che ogni organizzazione deve realizzare prima della fine del progetto (10 eventi).
  • Canali social (è stato stabilito di produrre post regolari con informazioni a cura di ciascun partner ogni settimana.
  • Output justification – timesheets e contratti: ci si è accordati sull’invio al coordinator delle copie in formato scannerizzato e in originale.
  • Report finale sulla mobilità: si è stabilito che il report finale sulla mobilità sia completato da ciascun partner.

16:30 – 17:30 Piano per l’evento moltiplicatore del progetto (E1).

Si è stabilito che l’evento moltiplicatore sarà realizzato a Malaga, in Spagna, il 23 maggio 2019. L’Associazione Projuven sarà responsabile per della selezione di 10 partecipanti internazionali e 20 locali.

Il responsabile aprirà le selezioni e raccoglierà le candidature discutendone con il partenariato.

I 30 partecipanti avranno comunicazioni con il team di Projuven, che darà conto ai partner circa i loro arrivi, partenze e partecipazione.

17:30 – 18:00  Chiusura e certificazione

  ————————————————————————-

21 Novembre 2018 – Partenza dei partecipanti da Vienna