24.10.2018

Reunión final

 

INFORME DE LA REUNIÓN

REUNIÓN TRANSNACIONAL FINAL DE PROYECTO ‘’VOLUNTEERS 4 ALL’’

NÚMERO DE PROYECTO 2017-2-BG01-KA205-036416

 

Coordinador del proyecto: Sdruzhenie Alternativi International (Bulgaria)

Socios:

Associazione di Promozione Sociale FuturoDigitale (Italia),
Asociación PROJUVEN (España),
ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung (Austria)

Representantes:

Georgi Kuzmanov  & Petya Kulina( Sdruzhenie Alternativi International)
Debora Dimova (Asociación PROJUVEN),
Antonio Rossi (Associazione di Promozione Sociale Futuro Digitale),

Uwe Schafer (ÖJAB – Österreichische Jungarbeiterbewegung)

Lugar de reunión: Längenfeldgasse 27/A/3rd floor, 1120 Vienna

Fecha: Viena, Austria –  20/11/2018

Agenda de la reunión: De 10:00 a 19:00

Pausa almuerzo: De 13:00 a 14:00

19 de noviembre de 2018 – Llegada de los participantes a Viena

 20 de noviembre de 2018

10:00- 11:30 Producto Intelectual.  El Sr. Rossi de Futuro Digitale presentó a todos los socios la plataforma Moodle en línea que su equipo realizó y se discutieron las principales figuras.

Siguió una evaluación del impacto y los resultados alcanzados por los cursos de aprendizaje en línea. Luego, se discutió la manera con cual se difundirá la plataforma Moodle en línea.

11:30 – 13:00 – Los representantes de la reunión discutieron el evento de capacitación del personal a corto plazo (Bansko, Bulgaria) celebrado en agosto de 2018. Hemos llegado a la conclusión de que los objetivos y las metas se cumplieron y que los participantes obtuvieron las habilidades, los conocimientos y las competencias que ya implementaron en sus organizaciones.

13:00 – 14:00 Pausa almuerzo

14:00 – 15:30 Se discutió la Guía digital de mejores prácticas (IO2) (Líder del producto intelectual: OJAB). Se acordó que el IO2 estaba en inglés y en todos los idiomas de los socios según lo establecido en el formulario de solicitud. Se acordó que IO2 se completaría con recursos de capacitación como un conjunto de herramientas para trabajadores juveniles, así como con las mejores prácticas a nivel nacional y transnacional. El IO2 ofrecería a una variedad de múltiples partes interesadas (autoridades públicas a diferentes niveles, compañías de tecnología, voluntarios, ONG, fundaciones y representantes juveniles) una nueva fuente de información para intercambiar los aspectos prácticos de hacer el mejor uso de la tecnología.

Se establecieron los siguientes plazos:

  • 15 de febrero – capítulos que se enviarán a ÖJAB – en inglés
  • 21 de febrero– publicación de la guía.
  • 25 de febrero – traducción en todos los idiomas asociados (BG, ES, IT, DE)
  • 1 de marzo – edición final de las traducciones

Acordamos la siguiente estructura con respecto a los capítulos:

  • Introducción: ÖJAB
  • Capítulo 1: Directrices (PROJUVEN)
  • Capítulo 2: Recursos de capacitación (ALTERNATIVI)
  • Capítulo 3: Estudios de caso (ÖJAB)
  • Capítulo 4: Uso de la UE y otros programas en apoyo de los trabajadores juveniles que se ocupan de la integración de los refugiados (FUTURO DIGITALE)

15:30 – 16:30 Hemos discutido sobre:  

  • Actividades de difusión para el proyecto: configuramos la cantidad de actividades de difusión que cada organización debe realizar antes de finalizar el proyecto (10 eventos)
  • Canales de medios sociales (se acordó que hacemos publicaciones regulares con información de cada socio semanalmente)
  • Justificación de la producción: hojas de cálculo y contratos (se acordó entregar al coordinador en formato de escaneo y original).
  • Informe final de movilidad: se acordó que todos los socios completen el informe final de movilidad.

16:30 – 17:30 Se planeó el evento multiplayer (E1). Se acordó que el evento multiplayer se implementará en Málaga, España, el 23 de mayo de 2019. La Asociación Projuven será responsable de confirmar a los 10 participantes internacionales así como a los 20 locales. El responsable abrirá y recogerá todas las solicitudes y las discutirá con el consorcio. Entonces estaremos de acuerdo en incluir 30 participantes y el equipo de Projuven comunicará su llegada, participación y regreso.

17:30 – 18:00 Cierre y certificación

 21 de noviembre de 2018 – Regreso de los participantes de Viena